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內容簡介
＊全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器：「萬用手冊」效率術！
＊大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集
達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記，他們的筆記改變了人類的歷史。
大前研一、GMO創辦人熊谷正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意家、建築家等，
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。
將每日、週、月，全年行程視覺化，
不分公私合併記錄、工作與生活一起計畫安排，
一本萬用手冊、三種活頁表，成功萬利自然到手。
行程表：精確掌握每個行程，約會守時不缺席。
＋
待辨事項表：業務、企畫會議或私人旅遊安排，一冊在手輕鬆執行。
＋
備忘錄：隨時隨身記錄妙點子，整合每個靈光乍現的時刻，商機一目瞭然。
活用三種活頁表：快速消化大量工作、確保私人時間，效率10倍，紅利10倍增！
作者簡介
松本幸夫（Matsumoto Yukio）
時間管理顧問。1958年出生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界，以「時間管理」和「目標管理」為題，每年舉行超過兩百場的研修課程和演講，可謂活用時間的專家。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」，廣受學員好評，聽講回流率高達百分之九十。主要著作《絕妙！工作效率10倍增的技巧》《準時下班！萬用手冊工作術》《提早回家的『工作守則』》等。
電子報：「Time is Life 思索時間與人生賢者的智慧」
譯者簡介
常純敏
1976年出生於台北。文藻語專日文科畢業，淡江大學應用日語系學士，同校日本研究所碩士，現為自由譯者。個人網站：
目錄
前言 正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率 3
第一章 大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功
01左右工作產能的「黃金時段」 16
02活用「黃金時段」的三階段 21
03嚴禁加班，在規定時間內一決勝負 28
04前一天就決定下班時間 32
05工作達「八十分」就放手 35
06公私不分 39
07萬用手冊必備的三種活頁表 44
08依工作內容規畫分頁卡 50
第二章 有助專心執行工作的「行程規畫」竅門
01自由規畫行程的兩種「武器」 58
02利用「時間鎖定」確保專注時間 60
03利用「自我約定」預約重要時間 62
04定約會當下就決定「結束時間」 66
05利用「自我期限」告別「拖拉病」 71
06重要工作採用「集中型」，捨棄「分散型」 76
07不止記錄「個人預定」，也要記錄「團隊活動」 80
08應該主動納入行程表的時間 83
09能掌控一日，每月和每年也易如反掌 90
10善用便利貼規畫行程 94
第三章 確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法
01待辦事項表要一日完結 100
02日拋待辦事項表的表現法 105
03應該何時製作待辦事項表？ 111
04待辦事項的優先順序設定法 117
05準備間隔時間待辦事項表 120
06準備工作優先順序表 125
07準備目的別待辦事項表 128
08準備聯絡專用待辦事項表 133
09準備玩樂待辦事項表 136
第四章 迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法
01「備忘錄」本質上是溝通工具 142
02寫備忘錄切勿一字不漏的抄寫 148
03每週務必檢視備忘錄一次 153
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法 158
05備忘內容應該集中管理 164
06如何決定備忘錄壽命？ 168
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法 172
08把自己的觀點加入「題材簿」 176
第五章 萬用手冊效率十倍增的「工具」集
01如何搭配使用萬用手冊和其他工具？ 182
02多多利用手機記事 186
03手機記事最好殘缺不全 189
04萬用手冊＋鬧鈴，徹底杜絕時間浪費 194
05用名片代替通訊錄 198
06利用筆記本、透明檔案夾把所有東西視覺化 201
後記 萬用手冊工作術的終極目標──不受限於萬用手冊 206
序
前言
正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率
你可以用比以前快十倍的速度，完成比目前的量更多的工作。
一聽見這句話，許多人肯定會認為「那是不可能的」「我絕對辦不到」。
可是，如果有方法可以將這個不可能化為可能的話呢？
本書要向各位介紹的某種「工具」，就能幫你解決關於：工作太多、每天手忙腳亂、感到忙碌卻缺乏成就感等等一切煩惱。
你或許會反駁：「我的工作量太大，任何方法都沒有效果。」但事實真是如此嗎？請仔細回想自身情況，並回答以下問題。
．你工作前有沒有規畫每日行程表的習慣？
．你有沒有使用待辦事項表（to-do list）？
．對於「間隔時間」，你有沒有安排特定工作？
．對於每週的工作，你有沒有設定優先順序？
．對於完成度八成即可的工作，你是否花費必要以上的時間？
．你是否確實掌握自己的「黃金時段」？
．你有沒有對小工作定下完成期限？
只要你有一題的答案是否定的，就得小心了。
你絕對不是「工作量太大」，問題在於你工作的「執行方法」和「規畫方式」。
你絕對有提升工作效率的潛力。
如果你的答案統統是肯定的，或許真的可以考慮減少工作量。
話雖如此，你目前採用的方法說不定還有改進的空間，不妨先閱讀本書內容，想想能否改善現行方法。
我再重申一次，任何人都能提升工作效率。
不過，我要說的不是「單純提升作業速度」的技巧。
假設你成功加快了「作業」的速度。
歸檔的速度、輸入的速度、閱讀文件的速度、移動的速度……可是，只是如此的話，你終究還是手忙腳亂，被工作擺布的窘況依然不變。
這是為什麼呢？
假設你成功加快了作業的速度，工作比以前更快結束。到此為止都很順利，但問題是多出來的時間也不可能在發呆中度過，新工作於是填補進來。
結果，你到頭來還是一樣手忙腳亂。
所以，速度再如何加快都無濟於事。工作成績也許比以前亮眼，可是遠遠不及本書「提升十倍工作效率」的終極目標。
就算有可能十秒跑完一百公尺，要兩秒跑完終究是不可能的任務。
同樣的道理，作業速度再快，仍舊有其極限。
是故，單純「提升作業速度」，並非提升工作效率的主要手法。
其實還有其他方法，讓我們無須勉強，就能在短時間完成工作。
而該方法所使用的工具就是「萬用手冊」。不過，本書所要傳授的不止是如何規畫行程。
本法並非單純的時間管理術，更重要的是要教你如何掌握：目的意識、問題意識以及整體發展等。此外，它不能停留在大腦思考，必須加以「視覺化」。
那麼，接下來就容我向各位介紹，如何利用「萬用手冊」讓工作快轉十倍速。
二○○八年二月
松本幸夫
詳細資料
- ISBN：9789861361949
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 208頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
06 公私不分
◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外，近來常常聽到「公私平衡」（work-life balance）這個詞彙，其中依然殘留區分工作和私生活的想法，又或者它只是將工作和私生活換成另一種說法而已。
我身為時間管理顧問，力倡不區分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。
簡單說，私生活和工作都是「人生」的一部分，同樣都在花費時間。
所以，我向來鼓吹「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此，這並不代表我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子，理解我想傳達的重點。
◎ 如何將私生活融入工作
這方面將在第三章詳細說明，總之，我建議各位把五分鐘、十分鐘這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項表﹂，記在萬用手冊裡隨身攜帶。
這並不是一天的行動表，純粹只是專門用來消化間隔時間的列表。
間隔時間如果什麼都不做，一般不是發呆，就是翻翻手邊的週刊，不知不覺地任時間流逝。
可是，有了這個待辦事項表；因為可以隨時檢視，有些事甚至可當場解決。
間隔時間去打柏青哥就有點太超過了。
不過，趁工作外出之便買書、預約看診這類瑣事，應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆，將待辦事項整理成表，並迅速處理表列事項，就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情，終究還是得花時間。
（中略）
◎ 可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊
我前陣子接受雜誌採訪，說明關於萬用手冊的使用法。
對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題，我回答：「不分公私，可同時瀏覽的型式最好。」
於是，工作人員找到週六和週日也跟平常一樣印有鐘點格線的萬用手冊。
萬用手冊的格式多半將工作和私生活分開，那本萬用手冊的行程表則不然，週六、日的欄位跟平常工作天的「工作時間」相同，尺寸既沒有特別小，也沒有省略鐘點格線。
我當時告訴工作人員：「採訪文章要貼樣本照片的話，這種就很不錯。」
至於我目前的課題，則是在摸索諸如研修課程這種「工作時間」內，私事的容許「基準」或「限度」。
幸運的是我每年要舉行約莫一百次的時間管理研修課程，相信不久的未來就能向各位報告我的實驗結果。
雖然每間公司的容許範圍都不一樣，不過只要摸索出公司的「基準」，工作和私生活就能更加緊密融合。
07 萬用手冊必備三種活頁表
◎ 第一，要有「行程」活頁表
前面概略介紹過時間運用的基本功，接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明，故本章只討論「萬用手冊的型式」。
我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外（outsourcing）」。
工作也是，公司內部忙不過來時，就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會，乃至於變更內容都能謹記在心，那當然最好不過。
然而，事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裡，都不免發生重複記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來，工作絕對無法順利進行。
因此，首先不可或缺的就是「行程」活頁表。
（中略）
教育是國家根本，一個國家想要發展圖強，必須從教育開始抓起，增強教育軟實力間接影響到一個國家的發展，當然不同階段，受制於經濟文化的制約，教育也有著不同的表現形式。 民國時期國家憂患，內部軍閥混戰，外部列強壓陣，眾多政黨都在探索救國之路，雙重壓力之下，民國政府風雨飄搖，政府力量無法控制國家前進道路，混亂的局勢使得思想得到解放，尤其是教育領域，湧現出了許多人才。 實際上，但凡研究過教育歷史的人，都對民國這一階段存在爭議，許多人認為民國出現了眾多現代主義文學家，在文章、詩詞創作等方面構成了一道亮麗的風景線，同樣民國文人身上有一種獨有的骨氣，這一階段正是戰火紛飛的時代，民國文人有自己獨特的追求，許多人即便身處戰亂區，也依舊在盡心盡力的保護本國文化，用行動實踐著自由與信仰 在那個年代，國家處於生死存亡的關鍵階段，許多人背井離鄉奮鬥在戰鬥第一線，但是民國時代的教育家們十分重視教育程度，正如蔡元培在擔任教育長時，經常與下屬們探討一個問題，蔡元培認為，教育的階梯性由來已久，如果小學階段沒有打好基礎，中學階段就更不能辦好了。 ... 因此提高國民教育的整體水平，必須從最基礎做起，投入師資力量辦好小學中學階段的教育，蔡元培提出這一想法以後，經過周密細緻的討論，教育部認為從小學到大學階段，每一個階段都要想辦法卻提升，並且將重點放在最基本的教學課本，教學用具上，花費了許多心血。 特地找來了許多國外留學回來的專家，結合傳統私塾文化薰陶起來的教師，聯手制定了最新的教學課本，例如當年精心製成的《開明國語》，由許多大師操刀完成，葉聖陶先生負責整體構架，著名畫家豐子愷作圖，內容都是經過專家們討論完成，匯集了當時教育大家們的心血。 因此這本課本有多麼難得可想而知，可以說每一個字都是經過慎重考量的，當時眾多社會學者認為，這本書既要做到內容充實，同時也要考慮到孩子們的興趣愛好，這樣才能最大程度還原教育的本質，甚至為了課本中的一句話討論多天，可見民國學者們對教育有多重視。 教育其中一個目的就是為了選拔人才，民國時期因為戰爭影響，並沒有嚴格的考試製度，一些高等學府，例如清華等名校也不是以考試製度最為標準，而是以學生的才華為依據，這也讓許多嚴重「偏科」的大文豪得以進入高等學府繼續深造。 清華大學的選人方式影響了許多高校，尤其是盧溝橋事變之後，為了應對戰爭影響，許多學校紛紛搬遷建立聯合大學，「西南聯大」就是如此，不過在1940年以後，許多臨時組建的大學重新開始招生，並且制定了十分嚴格的固定，學生報考需要經過，筆試，口試等環節。 ... 當然西南聯大不拘一格，向全國招攬教學人才，著名文學家沈從文先生當時就已經發表過許多作品了，但是沒有高校任職經驗，西南聯大破例聘請了沈先生為教授，這種做法得到了社會讚嘆，其他很多學校都用這種方法招攬講師。 為了堅持民主治理校的理念，西南聯大率先在學校內規定，講師沒有官位名稱，統稱為「先生」，間接的保證了教學氣氛，同樣也保證了思想自由，先生與學生之間可以平等來往，是教學理念的一次大嘗試。 這種觀念深入人心，據說在陳立夫擔任教育部長時，曾想在西南聯大校內進行改革，院長級別的人必須是國民黨成員，一時間引起軒然大波，很多人即便辭去職務也不願違背信仰，這些導師們也是思想自由的先驅者，不願意接受束縛。 而蔡元培擔任校長期間，組建評議會，邀請各路學者加入，參與到學校的規章制度，焦旭套路中去，廣開言路、吸取各方意見，保證了教育水準，這才是當代教育家應該有的風範，此外民國學者們還表現出了極大的愛國情懷。 例如朱自清先生，在西南聯大擔任教授的時候，生活十分疾苦，每天還有保證教學質量，久而久之臉色蠟黃，身體不適，就是這樣還要打起精神為學生上課，這就是民國學者的豐谷，在那個戰火紛飛的年代，沒有一個人為了優厚的條件而叛逃。 ... 他們雖然沒有上戰場，卻把手中的筆當作武器，影響著一代又一代的年輕人，從校長到奮鬥在一線的講師，用自己的行動踐行者教學者的風采，這些人的傲骨風氣才是最寶貴的，民國這個大染缸沒有讓他們迷失自我，直到今天也值得我們學習。
文章來源取自於：
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